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Recrutement

Assistant Administratif (H/F)

Rejoignez CGN  Centre Grossiste Nantais, PME de 80 collaborateurs, ayant plus de 30 ans d’existence, spécialisée dans la distribution de pièces détachées et accessoires 2 roues (vélo et motorisé) auprès d’une clientèle de professionnels.

 

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, vous aurez pour principale mission d’effectuer les différentes tâches administratives liées à la relation fournisseurs.

MISSIONS

  • Saisie des commandes sur l’ERP, envoi aux fournisseurs par mail du bon de commande, suivi des AR.
  • Intégration, modification des prix d’achats, des désignations et informations techniques et T2 sur l’ERP, après validation du N+1.
  • Mise à jour et importation dans l’ERP des tarifs, conditions achat et prix conseillé.
  • Mise à jour dans l’ERP des dates de livraison des fournisseurs et suivi hebdomadaire pour modification dans l’ERP suivant communication des fournisseur, service transport.
  • Communication auprès des fournisseurs sur les impératifs de livraison.
  • Classement de catalogues, tarifs, contrats, échantillons…
  • Gestion de l’import (consolidation conteneur, prise de contact usine et transitaire, vérification et transmission des documents).
  • Elaboration de la fiche d’anticipation des frais d’approche des conteneurs embarqués.

COMPETENCES

  • Vous justifiez idéalement d’une première expérience de 1 an minimum acquise en PME sur un poste polyvalent.

  • Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et avez développé des bonnes capacités d’organisation.

  • Vous appréciez le travail d’équipe et êtes doté(e) d’un bon relationnel.
  • Une aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Pack office, ERP, etc…) est exigée.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

  • Rémunération définie en fonction du profil
  • Volume horaire 35h sur 5 jours

  • Contrat à durée déterminée du 14 mars au 28 août 2022